Apendo
När Apendo, som arbetar med digital dokumenthantering, hade arbetat utifrån egen villa i Danderyd i 25 år väcktes tanken om en mer anpassad arbetsmiljö. Önskan var att skapa en modern samlingsplats med sociala ytor och funktionella arbetsplatser. Det skulle vara enkelt för medarbetarna att ta sig till jobbet och de ville samtidigt kunna locka nya medarbetare. Företagets ledning ville hitta nya lokaler i ett lagom centralt läge. Efter flera intressanta förslag föll till slut valet på Östermalm.
Apendos behov var inledningsvis att få hjälp med att hitta nya lokaler. Därefter behövde de någon som kunde hela processen, visste vilka instanser man skulle kontakta och vilka trådar man behövde dra i under processen och omlokaliseringen.
-I processen med att hitta rätt lokal tittade vi på ett antal lokaler tillsammans med VD Johan Ekberg, berättar Maria Fogelström, Affärslogik. När vi hittade rätt lokal inledde vi samarbetet med fastighetsägaren för att utforma lokalen. Därefter utvecklade vi, tillsammans med en arkitekt, ett genomtänkt koncept för färg, form och inredning.
Vi höll i byggprojektledning, där vi representerade Apendo i samtliga frågor under processen, när fastighetsägarens byggentreprenör anpassade och färdigställde lokalen. Under projektfasen hanterades all planering och genomförande av installationer i lokalen efter övertagandet såsom; IT-rum, nätverk, lås, larm, passagesystem, möbler och inredning.
Resultatet blev en modernt anpassad arbetsmiljö i ett plan, mindre i yta men med trevliga gemensamhetsutrymmen och flexibla ytor. Nya och smarta funktioner har gjort det dagliga arbetet lättare och medarbetarna har nära till kommunikationer.
IT-ansvarige Peter Runesson reflekterar över hur allting blev till slut.
-Det var skönt att vi inte drev det själva, det är mycket som dyker upp som man inte har kunskap om i en sådan process. Först måste du komma på allt du behöver tänka på, vilket inte är så lätt. Det kändes väldigt skönt att slippa dra i alla trådar. Medan Maria drev på saker och ting så kunde vi fokusera på våra bitar i stället.
Ansvarig: Maria Fogelström
